Bagaimana menjadi Pegawai Mesyuarat Berkesan


Mesyuarat selepas mesyuarat - ada yang produktif, sementara banyak lagi yang lain tidak. Kebanyakan hadirin cenderung menyalahkan pemimpin atau fasilitator. Kadang-kadang, bagaimanapun, keberkesanan pertemuan tidak hanya terletak pada pemimpin kelompok, tetapi juga peserta. Jika anda pernah menghadiri mesyuarat yang tidak produktif, adakah anda pernah berfikir tentang apa yang boleh anda lakukan untuk menjadikannya lebih produktif? Berikut adalah beberapa tindakan yang anda boleh ambil untuk memastikan anda tidak membuang masa anda.

Dapatkan ke sana tepat pada masanya supaya mesyuarat dapat bermula tepat pada waktunya. Jemputan itu tidak berkata, "kita akan bermula sekitar 2: 00." Penganjur menyediakan waktu tertentu. Pergi ke sana tepat pada masanya supaya mesyuarat dapat bermula dan mudah-mudahan berakhir tepat waktu. Ia satu perkara yang menghormati dan pertimbangan bagi peserta lain. Bayangkan betapa lebih baik pertemuan itu jika semua orang menghormati masa rakan sebaya mereka.

Hormati pemimpin dan rakan-rakan anda. Anda mungkin menganggap tiada sesiapa yang boleh mendengar perbualan bar sisi anda, tetapi mereka boleh. Pemudah cara mungkin berpura-pura mengabaikan anda, tetapi itu adalah gangguan besar. Simpan perbualan bar sisi anda untuk rehat atau selepas mesyuarat. Jika anda tidak mendengar apa yang dikatakan, dengan sopan angkat tangan anda dan tanyakan jika mereka boleh mengulangi. Perlu diingat, bagaimanapun, jika anda perlu melakukan ini terlalu banyak kali mungkin anda perlu memindahkan kerusi anda lebih dekat kepada penceramah atau, lebih baik lagi, perhatikan.

Pastikan bahawa kritikan anda ditujukan kepada idea dan bukan serangan peribadi terhadap orang yang menawarkan cadangan itu. Fikirkan bagaimana perasaan anda jika anda menjadi sasaran serangan dan bertindak dengan sewajarnya. Jadilah optimis. Jangan menembak idea kerana siapa yang menawarkan input. Beri semua idea dan merit fikiran.

Datang bersedia untuk mengambil bahagian. Sekiranya terdapat pra-kerja, pastikan anda melakukannya. Pemudah cara tidak perlu menghabiskan waktu pertemuan yang berharga yang membawa anda untuk mempercepat maklumat dan bacaan yang sepatutnya anda lihat sebelum mesyuarat.

Mengambil peranan untuk membantu menyelesaikan sesuatu. Adakah kumpulan itu memerlukan setiausaha, pengacara atau pengawas waktu? Membantu mesyuarat menjadi produktif dengan mengambil salah satu peranan ini. Ia akan membantu anda dalam jangka panjang.

Mengambil bahagian! Tiada apa-apa yang membuat mesyuarat lebih tidak produktif, maka tiada siapa dalam kumpulan yang mengambil bahagian. Minit akan ditandai dengan sangat lambat. Pastikan mesyuarat berjalan bersama dengan terlibat dalam perbualan (tidak terlibat), anda akan kagum betapa pantasnya masa akan terbang.

Akhirnya, ikuti dan ikuti. Jika anda bersetuju untuk mengambil item tindakan, pastikan anda lakukan. Ia akan membuat semua perbezaan di dunia untuk produktiviti kumpulan dan mesyuarat seterusnya.

Kejayaan mesyuarat adalah tanggungjawab semua yang hadir. Kali berikutnya anda mengadu, melihat ke dalam ke dalam untuk melihat apa yang anda boleh lakukan untuk menjadikannya lebih baik.

Perlu bantuan lebih lanjut dengan organisasi? Ken Blanchard siri "satu minit" dapat membantu!
On-Time, Pengurus Bertarget: Bagaimana seorang "Pengurus Menengah Terakhir" Menipu Penangguhan

TIPS : Kali Pertama Berucap Di Atas Pentas (November 2021)



Artikel Tag: Bagaimana untuk menjadi Pegawai Mesyuarat Berkesan, Latihan Kerjaya, Dianne Walker, latihan kerjaya, mesyuarat, memudahkan, tempat kerja

Pernafasan Sihat Selepas Keguguran

Pernafasan Sihat Selepas Keguguran

kesihatan & kecergasan

Jawatan Kecantikan Popular

Berjalan untuk Menurunkan Berat

Berjalan untuk Menurunkan Berat

kesihatan & kecergasan

Bukti Emosi

Bukti Emosi

hubungan

Jeera Chicken Recipe

Jeera Chicken Recipe

makanan & wain