Pada Kerja - Laporan Perbelanjaan Perjalanan Perniagaan yang Surviving


Saya bekerja 9 hingga 5 pekerjaan selama dua puluh lima tahun. Satu tugas yang saya abhorred adalah perbelanjaan menyelaraskan. Selama bertahun-tahun saya belajar beberapa cara untuk memudahkannya pada pengurus saya dan saya sendiri. Sama ada anda pengembara atau orang yang mengendalikan resit perbelanjaan perjalanan perniagaan, perdamaian perjalanan perniagaan boleh menjadi sakit kepala yang sebenar. Sakit kepala pengurus bermula apabila dia tidak dapat menemui separuh kos perbelanjaan yang dijana, atau mungkin lebih buruk, telah menghabiskan belanja perbelanjaan. Sakit kepala pembantu adalah bagaimana untuk menyelaraskan kekacauan supaya jabatan kewangan dan pengurus anda berpuas hati.

Berikut adalah beberapa perkara yang boleh dilakukan pengurus dan pembantu untuk membuat kehidupan mereka kurang tertekan:

Baca dasar perjalanan syarikat anda. Sekiranya anda bekerja untuk sebuah organisasi besar biasanya terdapat satu polisi perjalanan. Baca dan pastikan anda berdua memahaminya sebelum ini perkiraan perjalanan dibuat.

Buat perkiraan perjalanan dengan baik terlebih dahulu. Jika anda atau bos anda sedang dalam perjalanan, cuba beli tiket dua minggu hingga satu bulan lebih awal. Anda akan menjimatkan wang pada tambang udara. Buat pengaturan terlebih dahulu untuk kereta sewa, atau perkhidmatan kereta dan dapatkan pengesahan bertulis.

Pematuhan dasar adalah segalanya. Mematuhi dasar perjalanan syarikat anda akan menjadikan kehidupan lebih mudah untuk semua orang. Jika elaun makan adalah $ 65 sehari, fahamlah itu bermakna tiga kali makan dibahagikan kepada $ 65. Anda perlu membuat penyesuaian dengan sewajarnya.

Tahu apa yang anda boleh panggil perbelanjaan perniagaan. Ela makan anda mungkin perlu digunakan sebagai sebahagian daripada elaun hiburan anda. Jika bertemu dengan minuman, dan lain-lain faham bahawa anda tidak boleh dibayar balik.

Kekalkan semua resit anda. Simpan setiap resit yang anda terima. Sampul surat 6 "x 9" berfungsi dengan baik sebagai pemegang resit. Masukkan resit anda dalam sampul surat sebaik sahaja anda kembali ke suite anda. Satu lagi cara yang baik untuk mengikuti perbelanjaan ialah membawa buku nota kecil di mana anda boleh log apa yang anda belanjakan, bersama dengan masa dan tarikh setiap pembelian.

Memahami tip. Tips boleh menambah perbelanjaan dengan lebih baik apabila melakukan perjalanan. Pastikan menyimpan rekod tip anda kerana anda tidak akan menerima resit untuk mereka. Perbelanjaan kerap kali sering disenaraikan di bawah perbelanjaan "Lain-lain" atau "Pelbagai"; lihat dasar syarikat anda.

Selepas bercakap dengan beberapa pembantu pentadbiran, saya dapati petua di bawah untuk menjadi amalan biasa dan boleh diterima.

  • Porter di lapangan terbang $ 1 setiap beg. Pelancong perniagaan dengan membawa beg biasanya tidak akan mempunyai perbelanjaan ini.
  • Restoran, 15% hingga 20%.
  • Pemandu ulang-alik hotel, $ 2.
  • Pemandu limo / pemandu teksi, 15%.
  • Penjaga pintu; pengendalian bagasi, teksi pengembaraan, $ 2, $ 1.
  • Attendan Tempat Letak Kereta, $ 1 hingga $ 2. Cuba jangan ambil kereta anda masuk dan keluar.
  • Pengemasan. $ 1 hingga $ 2 setiap hari. Tidak lebih daripada $ 10.

Sekiranya anda bertanggungjawab untuk laporan perbelanjaan anda sendiri, lakukannya dan gilirkannya dengan segera. Jika anda bertanggungjawab untuk laporan pengurus anda. Selepas anda bertanya, "Bagaimanakah mesyuarat, dan lain-lain" Persoalan seterusnya ialah, "Adakah anda mempunyai sampul perbelanjaan anda?"

Luxury: Behind the mirror of high-end fashion | DW Documentary (fashion documentary) (Ogos 2022)



Artikel Tag: Mengenai Pekerjaan - Laporan Perbelanjaan Perjalanan Perniagaan yang Surviving, Kerja & Keluarga, Mengenai Kerja - Perbelanjaan Perjalanan Perniagaan yang Surviving Laporan, rekonsiliasi, perbelanjaan,

Hey! Itu Sikap Anda

Hey! Itu Sikap Anda

buku & muzik